Standardsoftware vs Individualsoftware
Eine nicht selten aufkommende Frage: Soll eine Software selbst entwickelt oder fertig gekauft werden? In diesem Artikel betrachten wir sowohl Individual- als auch Standardsoftware, die jeweiligen Vor- und Nachteile und erklären, wann man welche einsetzen sollte.
Was ist Standardsoftware?
Im Falle einer Standardsoftware kauft man die Lizenz, installiert die Software und der Anwender kann nach einer minimalen Konfiguration direkt loslegen. Eine Standardsoftware wird also “von der Stange” gekauft. Sie ist wie das T-Shirt, welches Sie im Warenhaus kaufen, und zwar in einer festen Konfektionsgrösse.
Eine Standardsoftware wurde also nicht auf die Bedürfnisse eines bestimmten Unternehmens und dessen Anwender angepasst, im Gegensatz zu einer Individualsoftware, welche individuell entwickelt wurde. Hier ist höchstens ein beschränktes Customizing möglich, beispielsweise mit einem Bügelaufkleber oder Textilfarbstiften.
Zu den Beispielen für Standardsoftware zählen bekannte Programme wie Betriebssysteme und Office-Suiten wie Microsoft Office. Selbst komplexe Unternehmenssysteme wie SAP R3 werden trotz umfangreicher Anpassungen immer noch als Standardsoftware kategorisiert.
Die Vor- und Nachteile von Standardsoftware
Der Kauf und Einsatz von Standardsoftware kann einige Vor- und Nachteile mit sich bringen.
Vorteile von Standardsoftware
- Schnelle Bereitstellung: Da die Software bereits entwickelt wurde, kann sie in der Regel schneller implementiert werden als eine Individualsoftware. In zeitkritischen Situationen kann dies natürlich ein Vorteil sein.
- Kosteneffizient: Standardsoftware ist in der Regel kostengünstiger als Individualsoftware. Je nach Lizenzmodell können hohe Anwenderzahlen sowie der Faktor Zeit diesen Vorteil jedoch signifikant mindern.
- Zuverlässig: Wenn die Standardsoftware von einem renommierten Hersteller mit einem guten und grossen Entwicklerteam hergestellt wird, dann kann man in der Regel davon ausgehen, dass die Software qualitativ hochwertig ist. Dies wiederum reduziert die eigenen Support- und Wartungsaufwände im 1st Level.
- Regelmässige Aktualisierungen: Ein guter Hersteller stellt regelmässig Updates bereit. Wenn Probleme erkannt werden dann stellt er auch schnell Patches bereit, welche diese beheben. Besonders relevant ist dies auch vom Aspekt der Sicherheit her.
Nachteile von Standardsoftware
- Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten: Eine Standardsoftware kann möglicherweise nicht alle spezifischen Anforderungen eines Unternehmens erfüllen. Auch ist ein Customizing nicht immer möglich und wenn doch, dann ist dieses nicht umsonst.
- Überflüssige Funktionen: Da der Hersteller versucht möglichst viel abzudecken enthält Standardsoftware oft Funktionen, die für Sie und Ihre Nutzer nicht relevant sind, was widerum das Management und die Bedienung verkompliziert.
- Die Abhängigkeit vom Hersteller: Die langfristige Nutzung von Standardsoftware bedeutet, dass man von den Entscheidungen des jeweiligen Herstellers abhängig ist, insbesondere was die Implementierung zukünftiger Funktionen, sowie Patches und den Support betrifft.
- Sicherheitsrisiken: Da Standardsoftware weit verbreitet ist, kann sie zu einem Ziel für Cyberangriffe werden, da Sicherheitslücken (0-Days) bekannter sind.
- Laufende Lizenzkosten: Obwohl Standardsoftware im Vergleich zur Individualsoftware in der ursprünglichen Anschaffung kostengünstig ist, erfordert sie oftmals die regelmässige Zahlung von Lizenzgebühren, was höhere laufende Kosten verursachen wird.
- Begrenzte Innovationsmöglichkeiten: Nutzer von Standardsoftware sind auf die Innovationsgeschwindigkeit und die Funktionen angewiesen, die vom Softwareanbieter bereitgestellt werden. Dies kann die Anpassung an neue Technologien erschweren.
Was ist Individualsoftware?
Individualsoftware, auch als maßgeschneiderte Software oder kundenspezifische Software bezeichnet, ist eine Art von Software, die speziell für die individuellen Anforderungen und Bedürfnisse Ihres Unternehmens entwickelt wird. Im Gegensatz zur Standardsoftware, die für allgemeine Zwecke entwickelt wird und von vielen Nutzern verwendet wird, wird Individualsoftware nach Ihren genauen Vorgaben und Anforderungen entwickelt. Um zu dem Textil-Vergleich von vorhin zurückzukehren: Eine Individualsoftware gleicht dem Massanzug vom Schneider Ihrer Wahl.
Die Vor- und Nachteile von Individualsoftware
Maßgeschneiderte Software, angepasst an spezifische organisatorische und geschäftliche Anforderungen, erhöht die Chance, eine geeignete Software zu erhalten, die auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist. Dies führt zu langfristigen Kosteneinsparungen durch erhöhte Prozesseffizienz und Reduzierung von redundanten Vorgängen. Die Anpassungsfähigkeit von Individualsoftware ermöglicht zusätzliche Änderungen der Softwarefunktionalität nach der Erstentwicklung. Dies gewährleistet erhöhte Sicherheit und Datenschutz, da es keine Sicherheitslücken durch veralteten Software-Code gibt. Einfache Modifikationen steigern die Anpassungsfähigkeit der Software und die Effizienz der Organisation. Zudem ermöglicht der direkte Kontakt mit den Herstellern die Lösung möglicher Probleme.
Auf der anderen Seite gibt es auch einige Nachteile von kundenspezifischer Software. Individuell entwickelte Software kann teuer und zeitaufwändig sein, da sie maßgeschneidert für spezifische Anforderungen ist. Sie bietet oft weniger Flexibilität und erfordert regelmäßige Wartung und Support, während Standardsoftware regelmäßige Updates und eine stabilere Grundlage bieten kann. Zudem besteht das Risiko des Scheiterns und der Abhängigkeit von den Entwicklern, was zu potenziellen Problemen für Unternehmen führen kann.
Standardsoftware vs Individualsoftware, miteinander verglichen
In unserer Tabelle unten erhalten Sie einen klaren Überblick über die Unterschiede zwischen Standard- und Individualsoftware:
| Standardsoftware | Individualsoftware | |
| Entwicklung | Allgemein entwickelt für breite Anwenderbasis | Speziell entwickelt für ein bestimmtes Unternehmen. |
| Zeit bis zur Implementierung, Change-Management | Sehr schnell, wenn kein Customizing nötig. Meistens müssen jedoch die eigenen Geschäftsprozesse angepasst werden. | Aufwandsabhängige Entwicklungszeit, dafür keine Anpassung der eigenen Geschäftsprozesse. |
| Kosten | Einmalige oder monatliche Kosten, je nach Lizenzmodell. | Aufwandsabhängige, einmalige Entwicklungskosten, anschliessend geringere Kosten für Wartung und Support. |
| Entwicklungsrisiko | Niedriges Risiko, da bereits etabliert. | Höheres Risiko aufgrund der massgeschneiderten Entwicklung. |
| Anpassungsfähigkeit | Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten, da für allgemeine Zwecke entwickelt. | Hohe Anpassungsfähigkeit, um spezifische Anforderungen zu erfüllen. |
| Funktionsumfang | Enthält vordefinierte Funktionen, die möglicherweise nicht alle Anforderungen erfüllen. | Kann jede gewünschte Funktion und Anforderung umfassen. |
| Sicherheit | Abhängig von den Sicherheitsmassnahmen des Softwareanbieters. | Kann auf die spezifischen Sicherheitsanforderungen des Kunden zugeschnitten werden. |
| Skalierbarkeit | Kann in der Regel leicht skaliert werden. | Skalierbarkeit kann komplexer sein und zusätzliche Anpassungen erfordern. |
| Updates und Einflußnahme auf diese | Abhängig vom Hersteller und nur eingeschränkt möglich. | Entwicklung von Updates in Eigenregie. |
| Schulungen | Meis ausführlich nötig, da eigene Prozesse angepast werden müssen. | Geringerer Schulungsaufwand, da die Software auf die Anwederbedürfnisse und Prozesse angepasst wurde. |
| Urheber- und Nutzungsrechte | Nur eingeschränktes Nutzungsrecht. | Die Software gehört Ihnen. |
Standardsoftware und Individualsoftware haben jeweils ihre eigenen Vor- und Nachteile. Standardsoftware, die für allgemeine Zwecke entwickelt wird, ist kostengünstiger, schnell implementierbar und bietet regelmässige Updates, hat jedoch begrenzte Anpassungsmöglichkeiten.
Auf der anderen Seite ermöglicht Individualsoftware eine massgeschneiderte Lösung, die spezielle Anforderungen erfüllt, eine höhere Effizienz bietet und einen Wettbewerbsvorteil verschaffen kann, ist jedoch teurer, erfordert mehr Entwicklungszeit und umfassende Wartung.
Wann sollte man welche Software einsetzen?
Die Wahl zwischen Standardsoftware und Individualsoftware hängt von den individuellen Anforderungen, dem verfügbaren Budget, den Zeitrahmen und den Geschäftszielen ab. Oft ist eine Kombination aus beiden die beste Lösung, um die Vorteile der Standardsoftware zu nutzen und gleichzeitig spezielle Funktionen und Anforderungen mit Individualsoftware zu erfüllen.
Es ist wichtig, die Vor- und Nachteile sorgfältig abzuwägen und eine gut informierte Entscheidung zu treffen. Um diese zu unterstützen sind hier einige Richtlinien, wann es am besten ist, welche Art von Software zu verwenden.
Wann sollte man Standardsoftware verwenden?
Der Einsatz von Standardsoftware bietet sich an, wenn:
- Allgemeine Aufgaben: Wenn Ihre Anforderungen weitgehend den in Ihrer Branche gängigen Geschäftsprozessen entsprechen, dann ist die Verwendung von Standardsoftware in der Regel kostengünstiger und schneller.
- Kleinere Budgets: Standardsoftware ist oft preisgünstiger, da die Entwicklungskosten des Herstellers auf viele Kunden verteilt werden. Dies ist besonders vorteilhaft für kleine Unternehmen oder Einzelpersonen.
- Zeitdruck: Wenn Sie schnell eine Lösung benötigen, kann Standardsoftware sofort einsatzbereit sein, während die Entwicklung von Individualsoftware Zeit in Anspruch nimmt.
- Allgemeine Anforderungen: Wenn Ihre Anforderungen weitgehend mit den Funktionen und Möglichkeiten von Standardsoftware übereinstimmen, können Sie auf diese zurückgreifen.
Wann sollte man eine Individualsoftware einsetzen?
Sie sollten Individualsoftware verwenden, wenn:
- Spezifische Anforderungen: Wenn Ihre Anforderungen einzigartig sind und Standardsoftware nicht alle Ihre Bedürfnisse erfüllen kann. Die Gründe hierfür können sowohl die spezifischen Geschäftsprozesse Ihres Unternehmens als auch Ihre bestehende IT Landschaft sein.
- Wettbewerbsvorteil: Wenn Sie einen Wettbewerbsvorteil durch einzigartige Funktionen oder Dienstleistungen erzielen möchten. Hier wäre es wichtig, auch die Bedürfnisse Ihrer Kunden genau zu betrachten.
- Effizienzsteigerung: Wählen Sie Individualsoftware, wenn Sie Ihre Geschäftsprozesse optimieren und automatisieren möchten, um die Effizienz zu steigern.
- Spezielle Integration: Wenn Ihre Software in bestehende IT-Systeme integriert werden muss und Standardsoftware dies nicht ausreichend ermöglicht.
- Sicherheit: Wenn Sie spezielle Sicherheitsanforderungen haben, die massgeschneiderte Sicherheitslösungen erfordern.
- Längerfristige Investition: Wenn Sie langfristig planen und eine Softwarelösung suchen, die sich kontinuierlich an Ihre sich ändernden Bedürfnisse anpassen kann. Hier hilft es, dass Sie bei Individualsoftware den direkten Einfluss auf deren Weiterentwicklung haben.
- Größere Budgets und Ressourcen: Wenn Sie über die finanziellen Mittel und das technische Know-how für die Entwicklung und Wartung von Individualsoftware verfügen.
Individuell gesehen klären sich diese Fragen erst nach einer Anforderungsanalyse, gefolgt von einer Analyse der auf dem Markt vorhandenen Standardsoftware. Das Ergebnis der Anforderungsanalyse setzt fest, welche Eigenschaften die neue Software besitzen muss. Anschließend betrachtet man die vorhandenen Lösungen um festzustellen, ob diese die Anforderungen erfüllen können.
Fazit
Zusammenfassend lässt sich festhalten, dass die Wahl zwischen Standardsoftware und Individualsoftware von verschiedenen Faktoren abhängt. Standardsoftware bietet eine kostengünstige und schnelle Lösung für allgemeine Aufgaben, die von vielen Unternehmen genutzt werden können. Sie ist ideal für Organisationen mit begrenzten Ressourcen und Zeitdruck. Auf der anderen Seite ermöglicht Individualsoftware eine massgeschneiderte Lösung, die spezifische Anforderungen erfüllt, Wettbewerbsvorteile bietet und die Effizienz steigern kann. Sie erfordert jedoch mehr Zeit und Ressourcen für die Entwicklung und Wartung.
Die Entscheidung, welche Art von Software eingesetzt werden sollte, sollte sorgfältig abgewogen werden. In vielen Fällen kann eine Kombination aus beiden Ansätzen die optimale Lösung sein, um die Vorteile der Standardsoftware zu nutzen und gleichzeitig massgeschneiderte Funktionen hinzuzufügen. Eine gründliche Anforderungsanalyse und eine Untersuchung der verfügbaren Standardsoftwarelösungen sind entscheidend, um die richtige Wahl zu treffen.
Wie können wir Ihnen bei der Entwicklung von Individualsoftware helfen?
Was jedoch, wenn Sie nicht über ein erfahrenes Entwicklungsteam oder ausreichende technische Ressourcen verfügen? 72.services ist hier, um Ihnen bei der Suche nach der richtigen maßgeschneiderten Softwarelösung für Sie zu helfen. Mit mehr als 27 Jahren Erfahrung in der Implementierung effizienter Lösungen haben wir maßgeschneiderte Softwarelösungen für verschiedene Branchen und große und kleine Unternehmen geliefert. Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.
- Microservices - 18.01.2024
- IT-Sicherheitsrisiken - 22.12.2023
- Java Champion - 06.12.2023
- Microservices - 18.01.2024
- IT-Sicherheitsrisiken - 22.12.2023
- Java Champion - 06.12.2023